Dalam upacara ini Gubernur NTT, Emanuel Melkiades Laka Lena bertindak sebagai Inspektur Upacara. Sementara itu selaku Perwira Upacara yakni Mayor Marinir Marthen Luther Bambuta (Perwira Seksi Operasi Batalion Marinir Pertahanan Pangkalan VII). Sedangkan Komandan Upacara yakni Letnan Kolonel Marinir Bire Petrus Daniel Feri Radjapono (Komandan Detasemen Markas Komando Daerah TNI Angkatan Laut VII).
Hadir pula para Jajaran Pimpinan Forkopimda Provinsi NTT, Pimpinan Perangkat Daerah lingkup Pemprov NTT, jajaran TNI-Polri, ASN, dan para Pelajar perwakilan dari SMA dan Perguruan Tinggi.
Upacara yang berlangsung dalam suasana penuh Khidmat tersebut diawali dengan Komandan Upacara memasuki lapangan upacara, Inspektur Upacara tiba di mimbar upacara (pasukan disiapkan), penghormatan umum kepada Inspektur Upacara, laporan Komandan Upacara kepada Inspektur Upacara.
Dilanjutkan dengan mengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur Upacara, diikuti pembacaan teks Pancasila oleh Inspektur Upacara dan diikuti seluruh peserta upacara.
